Pada hari Rabu, 7 Juni 2023, bertempat di Balai Kalurahan Kalitirto Kapanewon Berbah, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman Bapak Drs.Susmiarto, M.M., menjadi narasumber Sosialisasi Pemutakhiran Elemen Data Kartu Keluarga yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kalurahan Kalitirto.
Acara tersebut dihadiri oleh Panewu Anom Kapanewon Berbah, Kepala Jawatan Umum Kapanewon Berbah, Carik Kalitirto, Perangkat Kalurahan Kalitirto, Dukuh, Kader PKK Kalurahan Kalitirto serta para Ketua Rukun Warga (RW) dan Ketua Rukun Tetangga (RT) di wilayah Kalurahan Kalitirto..
Acara dibuka oleh Carik Kalitirto, Ibu Isnaini Syak Banawati, S.T. , Pemerintahan Kalurahan Kalitirto sangat berterima kasih kepada Dukcapil Sleman telah menjadi narasumber pada acara sosialisasi adminsitrasi kependudukan pada hari ini. Selain acara sosialisasi juga dilaksanakan pelayanan aktivasi Identitas Kependudukan Digital (IKD). Carik Kalitrito menyampaikan dokumen kependudukan yang valid sangat penting karena data kependudukan digunakan untuk berbagai layanan seperti pertanahan, perbankan, kesehatan, penddidikan, sosial dan masih banyak lagi. Beliau berharap dengan sosialisasi ini peserta bisa menyampaikan informasi penting yang diperoleh kepada masyarakat di lingkungan sekitarnya.
Acara dilanjutkan dengan sambutan dari Panewu Anom Kapanewon Berbah, Ibu Diah Retnoningsih, S.IP., MPA, saat ini data pemilu, pendaftaran sekolah, data penerima bantuan sosial semua sangat tergantung dengan data kependudukan yang mutakhir, oleh karena itu updating data kependudukan sangat penting. Beliau menghimbau masyarakat, jika ada perubahan elemen data untuk segera memperbaharui data-datanya dengan dilampirkan dokumen pendukung.
Paparan Sosialisasi oleh Kepala Dinas Dukcapil Sleman tentang inovasi Gerakan Pemutakhiran Data Kartu Keluarga (Gapura Datuk) sebagai Strategi untuk Mewujudkan Akurasi Data Kependudukan. Kartu Keluarga (KK) merupakan dokumen kependudukan yang datanya bersifat dinamismisalnya status perkawinan, pendidikan, pekerjaan, perubahan anggota keluarga karena kelahiran, meninggal dunia, pindah alamat yang secara teratur harus diperbaharui/dimutakhirkan. Permohonan pembaharuan KK harus disertai bukti administrasi yang sah berupa akta nikah/perkawinan, ijazah, SK pegawai, akta kematian, akta kelahiran, dan surat keterangan pindah. Format KK saat ini ditandatangani Kepala Dinas Dukcapil secara elektronik atau bertanda barcode. Tanda barcode digunakan untuk mengetahui bahwa KK tersebut sah, masih berlaku atau sesuai dengan data Dukcapil. Barcode dapat dipindai menggunakan aplikasi QR code dan apabila berstatus aktif maka KK tersebut sudah mutakhirsehingga tidak perlu dilegalisasi. Beliau mengingatkan agar data dalam dokumen kependudukan (akta pencatatan sipil, KK, KTPel) tidak berbeda-beda termasuk dengan dokumen administrasi lainnya (ijazah, akta nikah, dsb). Data administrasi yang konsisten dan mutakhir akan bermanfaatketika berurusan dengan pelayanan instansi lain sehingga lebih lancar atau tidak menimbulkan permasalahan.
Beliau juga menyampaikan tentang Identitas Kependudukan Digital (IKD) merupakan inovasi yang mulai dikenalkan pada tahun 2022 oleh Ditjen Dukcapil, Kementerian Dalam Negeri. IKDmerupakan dokumen kependudukanberwujud digital yang memuat KTP el, KK, Biodata, dan dokumen lainnya. Masyarakat dapat memiliki IKD dan melakukan aktivasi dengan mengunjungi Dinas Dukcapil, Kantor Kapanewon atau lokasi pelayanan jemput bola aktivasi IKD. Syarat untuk melakukan aktivasi adalah memiliki smartphone dengan spesifikasi minimal versi 8.0 untuk Android dan minimal iOS 11.0 untuk iPhone, memiliki email aktif, dan telah berusia 17 tahun, serta telah melakukan perekaman biometrik atau memiliki KTP elektronik.
Dinas Dukcapil Sleman juga membuka layanan aktivasi IKD bagi para peserta sosialisasi. Aktivasi IKD diawali peserta dengan mengunduh aplikasi IKD melalui gawai (smartphone) masing-masing, mengisi data diri berupa NIK, alamat email dan nomor HP. Kemudian, peserta dibantu oleh pegawai Dinas Dukcapil Sleman melakukan scan QR-Code. Peserta akan memperoleh PIN yang terkirim ke e-mail masing-masing sebagai kode aktivasi dan login aplikasi IKD.
Acara diakhiri dengan sesi tanya jawab, beberapa pertanyaan peserta sosialisasi yaitu: kewajiban penduduk non permanen untuk melaporkan identitas diri ke ketua RT, RW dan Dukuh; mudahnya layanan online tanpa melewati birokrasi dari tingkat bawah sehingga ketua RT, RW dan Dukuh tidak mengetahui warga yang datang ke wilayahnya; pembuatan akta kelahiran anak dari seorang ibu serta perbedaan nama di dokumen kependudukan dan dokumen penting lainnya. Semua pertanyaan dijawab dengan baik oleh narasumber.
Pelayanan aktivasi IKD sampai acara selesai ada 34 orang yang sudah teraktivasi. Pada hari Kamis tanggal 15 Juni 2023 mendatang akan dilaksanakan Pelayanan Jemput Bola Administrasi Kependudukan di Balai Kalurahan Kalitirto, yang akan melayani Rekam Baru KTP el, Pemutakhiran Kartu Keluarga, Pelayanan Kartu Identitas Anak (KIA), Pelayanan Akta Kelahiran, Pelayanan Akta Kematian dan Aktivasi IKD. Diharapkan peserta sosialisasi bisa menyampaikan ke masyarakat yang membutuhkan pelayanan administrasi kependudukan untuk datang ke Kalurahan Kalitirto guna memutakhirkan data kependudukannya serta melengkapi dokumen kependudukannya.